Tienes varios capítulos escaneados, unas fotos de apuntes hechas con el móvil o varios documentos sueltos de un trabajo en grupo, y te piden entregarlo todo en un único PDF. Para colmo, el campus virtual (Moodle o el que use tu centro) tiene un límite de tamaño de archivo, y el PDF resultante lo supera. Esta guía cubre las dos tareas seguidas: unir los archivos en uno solo y, si hace falta, comprimirlo.

PDF24 web o PDF24 Creator: cuál usar

24PDF24 se puede usar de dos formas distintas. La primera es tools.pdf24.org, un conjunto de herramientas que funcionan directamente en el navegador, en cualquier sistema operativo: Windows, Mac, Linux e incluso desde el móvil. Es la opción que sigue esta guía, porque sirve para cualquier estudiante, tenga el ordenador que tenga. La segunda es PDF24 Creator, un programa de escritorio con más funciones que trabaja con el archivo en tu propio ordenador sin subirlo a ningún servidor, pero que solo existe para Windows, según indica la propia ayuda oficial de PDF24. Si usas Mac o Linux, la versión web es la única opción de las dos.

PDF24 es gratis en ambos casos, financiado con publicidad en su web, sin plan de pago ni letra pequeña.

Paso 1: sube los archivos que quieres unir

Entra en tools.pdf24.org/es/unir-pdf y arrastra ahí los archivos que quieres juntar en un solo PDF (también puedes pulsar para seleccionarlos desde el explorador de archivos). No hace falta que sean solo PDF: la herramienta también admite documentos Word e imágenes o fotos escaneadas directamente, sin tener que convertirlas antes.

Paso 2: ordena los archivos

Una vez subidos, arrastra las miniaturas para colocarlas en el orden en el que deben quedar en el documento final. Este paso es el que más se suele pasar por alto y el resultado es un trabajo con los capítulos desordenados.

Consejo: antes de subir los archivos, renómbralos con un número delante (01_introduccion.pdf, 02_capitulo1.pdf, 03_capitulo2.pdf...). Así, al seleccionarlos, ya aparecen en orden y te ahorras arrastrarlos uno a uno. Y antes de entregar nada, comprueba en el propio campus virtual el límite de tamaño exacto que ponen para la tarea: así sabrás desde el principio si vas a necesitar comprimir el PDF después de unirlo.

Paso 3: une y descarga el PDF

Pulsa el botón para crear o unir el PDF. La propia herramienta indica que la fusión no afecta a la calidad del contenido, así que no pierdes resolución en las fotos de apuntes escaneados. Cuando termine, descarga el archivo resultante a tu ordenador o móvil.

Paso 4: comprueba el peso del archivo unido

Mira las propiedades del archivo descargado para ver cuánto pesa y compáralo con el límite que permite tu campus virtual. Si ya cabe, has terminado: puedes subirlo directamente. Si se pasa, toca comprimirlo.

Paso 5: comprime el PDF si sigue pesando demasiado

Ve a tools.pdf24.org/es/comprimir-pdf y sube ahí el PDF que acabas de unir. Por defecto la herramienta funciona sin tener que tocar nada, pero si quieres ajustar el resultado puedes cambiar el DPI y la calidad de imagen antes de iniciar la compresión. Ten en cuenta que un PDF con muchas imágenes (como uno de apuntes escaneados) se comprime bastante más que un PDF que ya es solo texto, según explica la propia herramienta.

Paso 6: descarga el PDF comprimido y súbelo al campus virtual

Pulsa iniciar la compresión y, cuando termine, descarga el archivo final. Vuelve a comprobar el peso antes de subirlo: si sigue sin caber, prueba a bajar más la calidad de imagen en el mismo paso, o revisa si alguna de las fotos originales se puede quitar o comprimir antes de unirla.

Si el PDF tiene datos sensibles: usa PDF24 Creator en vez de la web

Al usar tools.pdf24.org los archivos se suben a los servidores de PDF24 para procesarlos; la propia herramienta indica que no los conserva más tiempo del necesario y que se eliminan pasado un periodo corto. Para la mayoría de apuntes o trabajos no hay ningún problema, pero si el PDF contiene datos personales sensibles (DNI, notas, exámenes con datos de otras personas), la opción más privada es PDF24 Creator, que hace todo el proceso en local sin subir nada a internet — eso sí, solo si usas Windows.

Conclusión

Con estos seis pasos unes varios PDF, Word o fotos escaneadas en un solo archivo y, si sigue pesando demasiado para tu campus virtual, lo comprimes sin perder calidad de más. Todo desde el navegador, gratis y sin instalar nada, tengas el ordenador que tengas. Une siempre primero y comprime después: comprimir cada archivo por separado antes de unirlos suele dar peor resultado que comprimir el documento final ya completo.